Denk je erover na om te gaan freelancen in de zorg, maar weet je niet waar te beginnen? Ontdek in dit artikel de belangrijkste stappen voor het opbouwen van een carrière als ZZP’er in de zorg.
Van loondienst naar ZZP’er in de zorg
Veel zorgverleners overwegen de overstap van loondienst werken naar freelancen vanwege meer vrijheid.
Als ZZP’er in de zorg bepaal je zelf je werkuren, kies je je eigen opdrachten, en heb je meer controle over je professionele ontwikkeling.
Freelancen geeft ook de mogelijkheid om een hoger salaris te verdienen dan in loondienst.
De voor- en nadelen
Voordat je de sprong waagt, is het cruciaal om de voor- en nadelen zorgvuldig af te wegen. Hoewel freelancen veel voordelen biedt, zijn er ook uitdagingen.
Je moet je eigen administratie bijhouden, zorgen voor een stabiele inkomstenstroom, en je bent zelf verantwoordelijk voor je pensioenopbouw en verzekeringen.
Regelgeving
Als zelfstandige in de zorg moet je aan verschillende wettelijke vereisten voldoen. Voor veel beroepen in de gezondheidszorg is een BIG-registratie verplicht.
Daarnaast zijn er overige verplichtingen, zoals het bijhouden van je gewerkte uren voor zowel je BIG-registratie als de Belastingdienst. Gelukkig zijn er handige tools, zoals onze Lento Zorg App, die je hierbij kunnen helpen.
Maximumtarieven en btw-plicht
Voor bepaalde beroepsgroepen in de zorg gelden maximumtarieven. Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van deze regelgeving. Daarnaast moet je rekening houden met de btw-plicht.
Veel zorgdiensten zijn vrijgesteld van btw, maar voor sommige diensten geldt wel een btw-plicht. Zorg dat je goed geïnformeerd bent over de specifieke regels die voor jouw diensten gelden. Raadpleeg desnoods een adviseur voor meer informatie.
Administratie
Een van de eerste stappen als zelfstandig ondernemer is je inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Bij deze inschrijving worden ook de regels bepaald waaraan je je als ZZP’er in de zorg moet houden. Voor verschillende bedrijfsactiviteiten kunnen namelijk andere regels gelden.
Een zakelijke rekening openen
Het is verstandig om een aparte zakelijke rekening te openen. Dit maakt het makkelijker om je zakelijke en privé-uitgaven gescheiden te houden, wat belangrijk is voor je boekhouding en belastingaangifte.
Veel banken bieden speciale zakelijke rekeningen aan voor zelfstandig ondernemers in de zorg.
Het bepalen van je uurtarief
Je uurtarief als freelancer in de zorg hangt af van verschillende factoren, zoals je ervaring, specialisme, en de verantwoordelijkheid die je draagt.
Algemeen geldt: hoe meer expertise + verantwoordelijkheid, des te hoger je uurtarief.
Bekijk wat gehanteerd wordt in jouw vakgebied en pas je tarief daarop aan.
Verschillende tarieven voor verschillende diensten
Overweeg om verschillende tarieven te hanteren voor verschillende diensten. Zo kun je een hoger uurtarief vragen voor specialistische zorg of voor diensten buiten kantooruren.
Als freelance verpleegkundige of verzorgende kun je bijvoorbeeld een hoger tarief rekenen voor nacht- en weekenddiensten.
Urenregistratie
Een nauwkeurige urenregistratie is essentieel voor freelancers in de zorg. Je moet je gewerkte uren bijhouden voor je eigen administratie, voor de Belastingdienst, en vaak ook voor je opdrachtgevers.
Facturering
Zorg voor een professioneel systeem voor het opstellen en versturen van facturen. Dit helpt je niet alleen om op tijd betaald te krijgen, maar straalt ook professionaliteit uit naar je opdrachtgevers.
Vermeld altijd duidelijk je gewerkte uren, uurtarief, en eventuele aanvullende kosten op je facturen.
Verzekeringen
Als zelfstandige in de zorg ben je zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de juiste verzekeringen.
Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering zijn vaak noodzakelijk.
Daarnaast is het overwegen waard om een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten, hoewel deze relatief duur kan zijn voor freelancers.
Financiële buffer
Naast verzekeringen is het belangrijk om een financiële buffer op te bouwen. Dit kan je beschermen tegen periodes van ziekte of wanneer er minder werk beschikbaar is.
Probeer minimaal drie tot zes maanden aan vaste lasten opzij te zetten als buffer.
Kwaliteit leveren
Als zelfstandige in de zorg moet je voldoen aan de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).
Deze wet stelt eisen aan de kwaliteit van zorg en regelt hoe je moet omgaan met klachten en geschillen in de zorg.
Zorg dat je goed op de hoogte bent van deze wet en implementeer de vereiste procedures in je praktijk.
Blijven leren
Investeer in je eigen ontwikkeling door regelmatig bijscholing te volgen en op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in je vakgebied.
Dit verhoogt niet alleen je waarde als zorgverlener, maar kan ook leiden tot nieuwe opdrachten en hogere tarieven.
Netwerken
Het opbouwen van een groot netwerk is cruciaal voor een succesvolle freelance carrière in de zorg. Onderhoud goede relaties met zorginstellingen, collega-zorgverleners, en potentiële cliënten.
Wees actief op professionele sociale netwerken en overweeg lid te worden van relevante beroepsverenigingen.
Effectieve acquisitie
Acquisitie is een belangrijk onderdeel van freelancen.
Ontwikkel effectieve strategieën om nieuwe opdrachten binnen te halen.
Dit kan variëren van het benaderen van zorginstellingen tot het gebruiken van online platforms zoals onze Lento Zorg App.
Zorg dat je je unieke waarde propositie duidelijk kunt communiceren.
Specialisatie vinden
Verken de mogelijkheden in verschillende zorgsectoren. Naast de reguliere gezondheidszorg zijn er kansen in de jeugdzorg, ouderenzorg, en geestelijke gezondheidszorg.
Ook nieuwe zorgaanbieders en innovatieve zorgconcepten kunnen interessante mogelijkheden bieden voor freelancers op freelance basis.
Toekomstperspectief
Houd de ontwikkelingen in de zorgsector nauwlettend in de gaten.
Technologische innovaties, veranderende zorgbehoeften, en nieuwe regelgeving kunnen allemaal invloed hebben op je werk als freelancer.
Wees bereid om je aan te passen en nieuwe vaardigheden te leren om relevant te blijven.
Groeimogelijkheden als zelfstandige
Als freelancer in de zorg heb je verschillende groeimogelijkheden.
Je kunt je diensten uitbreiden, je specialiseren in een niche, of zelfs je eigen zorgpraktijk opzetten.
Sommige freelancers kiezen ervoor om op termijn andere zorgprofessionals in dienst te nemen en zo een kleine onderneming op te bouwen.
Omgaan met specifieke uitdagingen in de zorg
Als zelfstandige in de zorg kun je te maken krijgen met het stellen van een medische indicatie of het omgaan met complexe zorgvragen.
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op deze aspecten van je werk en blijf je vaardigheden ontwikkelen om de beste zorg te kunnen bieden aan je patiënten en cliënten.
Balanceren tussen verschillende opdrachtgevers
Werken voor verschillende opdrachtgevers kan uitdagend zijn. Je moet flexibel zijn en kunnen schakelen tussen verschillende werkomgevingen en zorgmethodieken.
Goede planning en communicatie zijn essentieel om dit succesvol te managen. Tools zoals onze Lento Zorg App kunnen je helpen bij het organiseren van je opdrachten.
Financiële planning
Als zelfstandige ben je verantwoordelijk voor je eigen belastingaangifte.
Zorg dat je op de hoogte bent van de aftrekposten die voor jou van toepassing zijn en houd nauwkeurig je inkomsten en uitgaven bij.
Overweeg om een boekhouder of belastingadviseur in te schakelen voor professioneel advies.
Pensioenopbouw
Denk ook na over je pensioenopbouw. Als zelfstandige moet je dit zelf regelen. Er zijn verschillende opties, zoals een lijfrenteverzekering of beleggen voor je pensioen. Onderzoek wat het beste bij jouw situatie past.
Werk-privé balans
Als eigen baas kan het verleidelijk zijn om altijd beschikbaar te zijn. Het is echter belangrijk om duidelijke grenzen te stellen tussen werk en privé.
Plan voldoende vrije tijd in en leer ‘nee’ te zeggen tegen opdrachten die niet bij je passen.
Met onze Lento Zorg App kun je jouw beschikbaarheid duidelijk aan geven.
Zelfzorg
Vergeet niet goed voor jezelf te zorgen. Regelmatige ontspanning, voldoende beweging en een gezond dieet zijn essentieel om de uitdagingen van het freelancen in de zorg aan te kunnen.
