5 veelgemaakte fouten door ZZP’ers in de zorg

Als zelfstandige ondernemer in de zorg kan het lastig zijn om altijd het overzicht te behouden. Ondanks goede intenties, maken veel ZZP’ers in de zorg regelmatig fouten die onverwachte nadelige gevolgen kunnen hebben. Ondernemen brengt uitdagingen met zich mee, en het is niet altijd gemakkelijk om te weten wat de valkuilen zijn.

In dit artikel ontdek je de vijf meest voorkomende fouten die ZZP’ers in de zorg maken. Of je nu net begint als ondernemer of al wat ervaring hebt, deze inzichten kunnen je helpen om je hoofd boven water te houden. Laten we snel beginnen, zodat jij deze fouten niet maakt!

Onvoldoende administratie bijhouden

Een goede administratie is voor veel zelfstandige ondernemers in de zorg een grote uitdaging, vooral voor startende ZZP’ers. Het bijhouden van de boekhouding lijkt vaak eenvoudig, maar zonder structuur kunnen zaken al snel fout gaan. Een van de meest gemaakte fouten is het verkeerd berekenen van de btw-aangifte. Dit komt vaak voor wanneer privé-uitgaven en zakelijke kosten door elkaar worden gehaald. Door inkomsten niet apart te houden, raken ZZP’ers het overzicht kwijt en lopen ze het risico op fouten bij de belastingaangifte. Daarom is het aan te raden om je inkomsten apart te houden.

Daarnaast vergeten veel zelfstandige ondernemers de fiscale aftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek, MKB-winstvrijstelling en zakelijke kosten, goed mee te nemen. Dit kan leiden tot een te hoge inkomstenbelasting en gemiste kansen op fiscaal voordeel.

Voor sommige is het zelfs een veelvoorkomende valkuil om belangrijke documenten te laat in te dienen bij de Belastingdienst. Dit zorgt niet alleen voor stress, maar ook voor mogelijke boetes.

Een goede administratie kan een ZZP’er dus veel ellende besparen. Overweeg daarom om een accountant in te schakelen die helpt met het structureren van je boekhouding en het optimaal benutten van aftrekposten. Op deze manier houd je het hoofd boven water en voorkom je de financiële gevolgen van veelvoorkomende fouten.

Niet tijdig factureren

Voor veel ZZP’ers in de zorg is het tijdig indienen van facturen een van de grootste uitdagingen. Het lijkt misschien een eenvoudige taak, maar in de drukte van het ondernemen wordt het snel over het hoofd gezien. Toch is het een fout die je als zelfstandige veel geld kan kosten.

Door facturen te laat in te dienen, vertraag je niet alleen je eigen inkomsten, maar loop je ook het risico dat opdrachtgevers hun betalingen uitstellen. Dit kan een negatieve invloed hebben op je omzet en financiële stabiliteit.

Een goed systeem om je facturen tijdig te versturen kan al een groot verschil maken. Zorg ervoor dat je direct na het afronden van een opdracht factureert, zodat je niet onnodig lang op je inkomen hoeft te wachten. ZZP’ers zijn immers zelf verantwoordelijk voor hun cashflow en kunnen het zich niet veroorloven om onnodige fouten te maken. Het is verstandig om vaste momenten in te plannen voor het versturen van facturen, zodat je deze taak niet vergeet.

Niet investeren in persoonlijke ontwikkeling

Voor ZZP’ers in de zorg is persoonlijke ontwikkeling een essentieel onderdeel van hun succes. Toch wordt dit vaak over het hoofd gezien. Door niet te investeren in hun eigen groei, beperken veel zelfstandigen hun mogelijkheden op de lange termijn.

Het zorglandschap is constant in beweging, en als zelfstandige ondernemer is het belangrijk om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen. Niet alleen om je vakkennis te vergroten, maar ook om je waarde voor zorginstellingen te behouden.

Veel ZZP’ers gaan er echter vanuit dat ervaring genoeg is om mee te blijven draaien. Maar zonder de juiste bijscholing kan het moeilijk zijn om je aan te passen aan nieuwe eisen en technieken. Door te investeren in cursussen en trainingen, geef je jezelf de kans om je vaardigheden te verbeteren en beter voorbereid te zijn op veranderingen in de zorg. Dit helpt je niet alleen om professioneel te groeien, maar maakt je ook aantrekkelijker voor nieuwe opdrachtgevers.

Geen buffer opbouwen

Een veelgemaakte fout onder ZZP’ers in de zorg is het niet opbouwen van een financiële buffer. Zonder een buffer kom je al snel in de problemen als je onverwacht zonder opdrachten zit of als een factuur te laat wordt betaald.

Het kan verleidelijk zijn om al je inkomsten direct te gebruiken, maar het ontbreken van een reserve kan tot grote onzekerheid leiden. Zorg dus voor een duidelijk onderscheid tussen je vaste lasten en het bedrag dat je opzij zet voor onvoorziene kosten. Een goed advies van je boekhouder kan hierbij helpen.

Veel zelfstandigen vertrouwen erop dat het werk altijd wel zal blijven komen. Toch kan de zorgsector complex zijn, met schommelingen in vraag en aanbod. Het opbouwen van een buffer zorgt ervoor dat je het hoofd boven water houdt tijdens mindere periodes en geeft je het vertrouwen om door te gaan zonder financiële stress.

Geen rekening houden met verzekeringen

Veel ZZP’ers in de zorg realiseren zich niet altijd het belang van een goede verzekering. Het afsluiten van de juiste verzekeringen lijkt misschien een extra kostenpost, maar het kan je als zelfstandige ondernemer veel ellende besparen.

Beroepsaansprakelijkheid, bijvoorbeeld, is essentieel in de zorg. Zonder deze verzekering loop je het risico dat je persoonlijk verantwoordelijk wordt gehouden voor gemaakte fouten of schade bij cliënten.

Daarnaast denken veel zelfstandigen dat ze het risico kunnen dragen, maar onderschatten vaak de mogelijke financiële gevolgen. Zorg dus dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten verzekeringen en wat ze dekken.

Een adviesgesprek met een verzekeringsadviseur kan verhelderend zijn. Door een goede dekking af te sluiten, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat je jouw onderneming met vertrouwen kunt voortzetten, zelfs als er iets misgaat. Zo blijf je als ZZP’er beschermd en voorbereid op alle situaties.